Aviso de Privacidad Integral

1. Identidad y domicilio del responsable

ADN Services SA de CV (en adelante, "ADN Services" o "el Responsable"), RFC ASM201008SK7, con domicilio en Av. Punto Sur #312, CP 45640, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, México, es responsable del tratamiento de tus datos personales. Para cualquier asunto relacionado con este aviso puedes contactarnos en [email protected].

2. Datos personales que recabamos

Dependiendo de tu relación con nosotros (representante de empresa cliente o prospecto, personal cuya nómina administramos por encargo de un cliente, visitante del sitio web), podemos recabar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, CURP, RFC, fecha de nacimiento, número de identificación oficial (INE, pasaporte).
• Datos de contacto: domicilio, teléfono fijo y móvil, correo electrónico personal y corporativo.
• Datos laborales y de nómina: puesto, sueldo, prestaciones, número de seguridad social (NSS), número de crédito INFONAVIT, datos bancarios para dispersión de nómina (CLABE, banco), incidencias y faltas.
• Datos fiscales: RFC, constancia de situación fiscal, régimen fiscal, domicilio fiscal.
• Datos de empresa cliente o prospecto: razón social, RFC, domicilio, nombre y cargo del representante, teléfono, correo, número de empleados.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo y versión de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de permanencia, fuente de tráfico (ver Sección 9).

3. Datos personales sensibles

Para la administración y maquila de nómina, podemos recabar datos sobre incapacidades médicas emitidas por el IMSS y otros permisos de ausencia con causa de salud, en la medida necesaria para calcular correctamente la nómina y cumplir con las obligaciones patronales de nuestros clientes. Estos datos se consideran sensibles conforme a la LFPDPPP y se tratan únicamente para ese fin, con las medidas de seguridad reforzadas que exige la Ley.

4. Finalidades del tratamiento

4.1 Finalidades primarias (necesarias)

Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades, las cuales dan origen y son necesarias para la relación jurídica con ADN Services:

• Atender solicitudes de cotización, información comercial y propuestas de servicio.
• Formalizar contratos de administración de nómina, maquila de nómina, servicios especializados bajo registro REPSE y asesoría fiscal-laboral.
• Calcular, timbrar y dispersar la nómina de los trabajadores de nuestros clientes, incluyendo emisión de CFDI 4.0, retenciones de ISR, cuotas obrero-patronales y descuentos INFONAVIT.
• Realizar el alta, modificación y baja de personal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y Servicio de Administración Tributaria (SAT), por encargo del cliente.
• Cumplir con obligaciones del registro REPSE ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), incluyendo los reportes SISUB e ICSOE.
• Facturación, cobranza y gestión contable de la relación comercial.
• Atender requerimientos de autoridades competentes (STPS, SAT, IMSS, INFONAVIT, autoridades judiciales).

4.2 Finalidades secundarias (opcionales)

Adicionalmente, si no manifiestas tu negativa, podremos tratar tus datos para las siguientes finalidades secundarias, que no son indispensables para la relación jurídica pero nos permiten ofrecerte un mejor servicio:

• Envío de comunicaciones comerciales, boletines, novedades regulatorias y casos de éxito.
• Encuestas de satisfacción y calidad de servicio.
• Análisis estadísticos internos para mejorar nuestros servicios.

Si no deseas que tus datos sean tratados para alguna de las finalidades secundarias, puedes manifestar tu negativa enviando un correo a [email protected] con el asunto "Negativa finalidades secundarias" indicando tu nombre y la finalidad específica. Tu negativa no afectará la prestación de los servicios que ya tengas contratados.

5. Transferencias de datos personales

ADN Services transfiere datos personales a los siguientes terceros, en los supuestos previstos por la LFPDPPP que no requieren tu consentimiento (artículo 37):

Destinatario	Finalidad	Fundamento
IMSS, INFONAVIT, SAT, STPS	Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, fiscal, de seguridad social y vivienda.	Art. 37, fracción II LFPDPPP
Empresas cliente contratantes	Entrega de información de nómina y cumplimiento requerida para la relación laboral subyacente, incluyendo reportes SISUB/ICSOE cuando aplica registro REPSE.	Art. 37, fracción VI LFPDPPP
Instituciones bancarias	Dispersión de nómina, transferencias SPEI, layouts bancarios.	Art. 37, fracción VI LFPDPPP
Proveedores tecnológicos (PAC para timbrado CFDI, plataformas de nómina)	Operación de servicios contratados. Estos terceros operan como encargados y están obligados contractualmente a guardar confidencialidad.	Art. 36 LFPDPPP (remisión)
Autoridades judiciales y ministeriales	Atención de requerimientos, denuncias o resoluciones.	Art. 37, fracción II LFPDPPP

Salvo los supuestos anteriores, no transferimos tus datos personales a terceros sin tu consentimiento previo.

6. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Como titular de los datos personales, tienes derecho a:

• Acceder a tus datos personales que posee ADN Services y conocer los detalles del tratamiento.
• Rectificar tus datos cuando sean inexactos o incompletos.
• Cancelar tus datos cuando consideres que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual.
• Oponerte al uso de tus datos para fines específicos.
• Revocar el consentimiento que en su momento nos hayas otorgado para el tratamiento de tus datos.

Procedimiento para ejercer derechos ARCO

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía una solicitud al correo [email protected] con el asunto "Solicitud ARCO", acompañada de la siguiente información:

1. Nombre completo del titular y domicilio o medio para recibir respuesta.
2. Copia de identificación oficial vigente (INE, pasaporte) que acredite tu identidad. Si actúas por representante, copia del poder simple y la identificación del representante.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales buscas ejercer el derecho y el derecho que deseas ejercer (acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocación).
4. Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos.

ADN Services responderá tu solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción. De ser procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta.

La revocación del consentimiento puede implicar la imposibilidad de continuar prestando los servicios contratados. Además, ciertas cancelaciones no procederán cuando exista una obligación legal de conservar los datos (por ejemplo, expedientes de nómina y fiscales que deben resguardarse por los plazos previstos en la Ley Federal del Trabajo, Código Fiscal de la Federación y Ley del Seguro Social).

7. Limitación del uso o divulgación de tus datos

Puedes solicitar la inscripción en nuestro Registro de Exclusión interno para que tus datos no sean utilizados con fines mercadotécnicos o publicitarios, enviando un correo a [email protected] con el asunto "Registro de Exclusión". Adicionalmente, puedes inscribirte en el Registro Público de Consumidores (REPEP) de la PROFECO.

8. Medidas de seguridad

ADN Services ha implementado medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas razonables para proteger tus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a los artículos 19 y 20 de la LFPDPPP. Estas medidas incluyen control de accesos, cifrado de información sensible en tránsito y reposo, respaldos periódicos, capacitación al personal y políticas internas de manejo de información.

En caso de una vulneración a la seguridad de los datos personales que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te informaremos de manera inmediata para que puedas tomar las medidas correspondientes.

9. Uso de cookies, web beacons y tecnologías similares

El sitio adnservicesmx.com utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, recordar preferencias y obtener métricas anónimas de uso. Las cookies utilizadas pueden incluir:

• Cookies esenciales: necesarias para el funcionamiento del sitio.
• Cookies analíticas: de terceros como Google Analytics, para entender cómo se utiliza el sitio de forma agregada y anónima.
• Píxeles de remarketing: de plataformas publicitarias para mostrarte anuncios relevantes en otros sitios.

Puedes desactivar las cookies desde la configuración de tu navegador. La desactivación de cookies esenciales puede afectar el funcionamiento del sitio.

10. Cambios al Aviso de Privacidad

ADN Services se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la legislación aplicable o en nuestros servicios. Las actualizaciones se publicarán en adnservicesmx.com/aviso-de-privacidad/ indicando la fecha de la última modificación. Te recomendamos revisar periódicamente esta página.

11. Autoridad reguladora

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y presentar una solicitud de protección de derechos: home.inai.org.mx.

Aviso de Privacidad Simplificado: Una versión corta de este aviso está disponible en nuestro formulario de contacto. Consulta el aviso integral completo en esta página.