Siete años de nómina en construcción, cero multas del IMSS

Una empresa de construcción e instalaciones especializadas, con 120 empleados, lleva siete años con ADN operando su nómina. En ese periodo no ha tenido multas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ni revisiones abiertas.

Construcción es probablemente el sector donde ese resultado cuesta más trabajo.

Tres cosas que hacen difícil la nómina de una constructora

La obra tiene fecha de nacimiento y de muerte. Los contratos son por obra o tiempo determinado, no indefinidos. Cada obra se registra ante el IMSS y cada trabajador se asocia a ese registro. Cuando una empresa lleva cuatro obras simultáneas en distintas fases, el control de qué trabajador cotiza contra qué obra deja de ser administrativo y se vuelve el punto donde se acumula el riesgo.

La rotación es estructural, no un problema a resolver. La gente entra al arrancar una etapa y sale al terminarla. Eso multiplica los movimientos afiliatorios y, con ellos, los plazos legales que hay que cumplir. Cada baja presentada tarde sigue generando cuotas obrero patronales que la empresa paga sin deber.

La prima de riesgo de trabajo pega distinto. Construcción cotiza en las clases de riesgo más altas que reconoce el IMSS. La prima se revisa cada año en función de la siniestralidad de la empresa, y una declaración anual mal integrada se paga durante los doce meses siguientes.

A eso se suma que desde la reforma laboral de 2021, la subcontratación de servicios especializados exige registro ante el REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados). Una constructora que subcontrata cuadrillas sin verificar el registro vigente de su proveedor pierde la deducción de esos pagos para el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y no puede acreditar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Qué se hizo distinto

Esta constructora se dedica específicamente a estructura de acero: puentes, naves industriales, y ha licitado en proyectos de infraestructura pública de gran escala. Opera en promedio de 3 a 4 obras simultáneas.

El reto no estaba solo en su plantilla directa. Estaba en las cuadrillas subcontratadas: contratistas que saben trabajar el acero, pero no tienen estructura administrativa propia para gestionar pagos, nómina, seguridad social ni estrategia fiscal. ADN entró a separar los dos frentes con claridad: la plantilla directa del cliente quedó de un lado, y las cuadrillas externas del otro, bajo el registro REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados) de ADN, que absorbe la parte administrativa que esas cuadrillas no tienen capacidad de manejar por su cuenta.

Lo documentado es el resultado: siete años, cero multas, sin revisiones.

Conviene ser preciso con lo que eso quiere decir. No significa que la autoridad no haya mirado. Significa que en siete ejercicios, con la rotación propia del sector y varias obras corriendo en paralelo, no se generó un solo acto de fiscalización con consecuencia económica.

Lo que aprendimos con esta cuenta

En construcción no ganas con el cálculo, ganas con el registro. La quincena la saca cualquiera. Lo que no saca cualquiera es tener, en el mes catorce de una obra, el respaldo de cada alta, cada baja y cada movimiento de la cuadrilla que se fue hace ocho meses.

Nos quedó una regla operativa de esta cuenta: el control por obra se arma antes del primer pago, no después del primer requerimiento. Si el amarre entre trabajador y registro de obra se deja para cuando ya hay tres obras encima, no se recupera.

Caso real. Los datos de identificación se omiten por acuerdo de confidencialidad con el cliente. Las cifras de plantilla y antigüedad fueron proporcionadas por la empresa. La información regulatoria de esta página es de carácter general y no constituye asesoría legal ni fiscal; las disposiciones del IMSS, el INFONAVIT, el SAT y la STPS se actualizan periódicamente.