ICSOE y SISUB:
las declaraciones cuatrimestrales que sostienen tu REPSE

Qué es cada una

ICSOE es la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas, la herramienta del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) donde el proveedor reporta los contratos de servicios especializados que tiene vigentes.

SISUB es el Sistema de Información de Subcontratación, la herramienta equivalente del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Reporta prácticamente lo mismo que la ICSOE, pero ante el INFONAVIT.

No son la misma declaración con dos nombres. Son dos sistemas distintos, ante dos autoridades distintas, y hay que llenar los dos, aunque la información que piden se parezca.

Quién tiene que presentarlas

El obligado es el prestador de servicios especializados con registro REPSE vigente ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Si tu empresa está registrada en el REPSE porque presta servicios especializados a terceros, esta obligación es tuya, cada cuatrimestre, mientras el registro siga vigente.

Las fechas

Se presentan tres veces al año, dentro de los primeros 17 días del mes siguiente a cada cuatrimestre:

Si el día 17 cae en fin de semana o día inhábil, la fecha se recorre al siguiente día hábil.

Qué pasa si no las presentas a tiempo

Las multas no son simbólicas. Del lado del IMSS, van de 500 a 2,000 UMA. Del lado del INFONAVIT, de 251 a 300 UMA. Son dos multas independientes, una por cada informativa que no se presentó, no una sola multa combinada.

Errores comunes que valen la pena revisar antes de presentar

ICSOE y SISUB piden información parecida pero no idéntica, y es fácil copiar un dato de una declaración a la otra sin revisar que aplique igual. Antes de presentar, vale la pena confirmar que los contratos reportados, los montos y los periodos coincidan entre las dos, porque una inconsistencia entre ICSOE y SISUB es justo lo que más llama la atención en una revisión.

Cómo lo maneja ADN

En ADN Services preparamos y presentamos tu ICSOE y tu SISUB cada cuatrimestre, con el calendario de vencimientos controlado para que ninguna fecha se pase por accidente. Si además llevamos tu nómina, cruzamos los datos entre ambos procesos para que la información reportada sea consistente.

Hablemos de tu operación en México.

La información de este artículo es de carácter general y no constituye asesoría legal ni fiscal. Los montos de las multas se expresan en Unidades de Medida y Actualización (UMA) y su valor en pesos cambia cada año. Para el cálculo exacto aplicable a tu caso, consulta a tu asesor.