¿Qué es el REPSE?
Guía completa 2026

El REPSE, Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, es el padrón que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) creó a partir de la reforma de subcontratación de 2021. Si tu empresa presta servicios especializados a otras empresas, o si contratas a alguien que lo hace, el REPSE te toca de un lado o del otro.

Por qué existe el REPSE

Antes de 2021, el outsourcing de personal (una empresa poniendo trabajadores a disposición de otra, sin ser realmente quien dirigía su trabajo) era una práctica común y legal en México. La reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) la prohibió. Lo que quedó permitido, con más control, es la subcontratación de servicios especializados: funciones ajenas al objeto social o a la actividad económica principal de quien contrata, ejecutadas por un proveedor registrado.

El REPSE es justo ese registro. Es la manera en que la STPS controla quién puede prestar legalmente ese tipo de servicios, y a qué se dedica cada proveedor exactamente.

Quién tiene que registrarse

Cualquier empresa que ofrezca servicios especializados u obras especializadas a terceros, como condición para poder facturarlos legalmente bajo ese esquema. Ejemplos típicos: limpieza industrial, seguridad privada, mantenimiento especializado, sistemas de TI, y en general cualquier función que una empresa delega porque no es parte de su actividad principal.

El registro se solicita ante la STPS, especificando exactamente qué servicios u obras están autorizados. No es un permiso genérico para prestar cualquier cosa, es específico a lo que declaraste.

Cuánto dura y qué pasa cuando vence

El REPSE tiene una vigencia de tres años desde que se autoriza. Antes de que venza, hay que renovarlo, y la renovación no es automática.

Las obligaciones que empiezan el día después del registro

Tener el REPSE no es el final del trámite, es el principio de una obligación permanente. Cada cuatrimestre (enero-abril, mayo-agosto, septiembre-diciembre), el proveedor registrado tiene que presentar dos informativas: ICSOE ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y SISUB ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), reportando los contratos que tiene vigentes.

No presentarlas a tiempo genera multas que van de 500 a 2,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) del lado del IMSS, y de 251 a 300 UMA del lado del INFONAVIT. Es la parte del REPSE que menos se explica y la que más problemas causa después.

Qué pasa si contratas a un proveedor sin REPSE vigente

Si tu empresa contrata servicios especializados con un proveedor sin registro REPSE, o con un registro vencido, los pagos que le hagas dejan de ser deducibles para el Impuesto Sobre la Renta (ISR), y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que te cobre no es acreditable. El riesgo fiscal recae en quien contrata, no en el proveedor.

Verificar el REPSE de un proveedor antes de firmar toma menos de cinco minutos en el padrón público de la STPS, y es gratis.

El REPSE no es lo mismo que la maquila de nómina

Una confusión común: si contratas maquila de nómina, un proveedor que solo calcula y timbra tu nómina mientras tú sigues siendo el patrón legal de tus trabajadores, ese servicio no requiere REPSE. No es suministro de personal ni servicio especializado ajeno a tu actividad, es un servicio administrativo.

El REPSE aplica cuando el proveedor ejecuta con su propio personal una función especializada para ti, no cuando solo opera un proceso administrativo de tu propia plantilla.

Cómo opera ADN

En ADN Services acompañamos a empresas que ya tienen su registro REPSE vigente con las obligaciones que vienen después: las declaraciones cuatrimestrales de ICSOE y SISUB, el calendario de vencimientos, y la administración de nómina de quien contrata. No tramitamos altas de REPSE como servicio principal, nuestro enfoque es la continuidad de cumplimiento de quien ya está operando.

Hablemos de tu operación en México.

La información de este artículo es de carácter general y no constituye asesoría legal ni fiscal. Los requisitos, plazos y montos de multa relacionados con el REPSE pueden cambiar. Para tu caso específico, consulta a tu asesor o el portal oficial de la STPS.